Sledování výdajů,
na které se skutečně spoléháte
Víme, jak snadno se finanční přehled rozpadne, když data žijí v různých tabulkách a systémech. Millicrocc vznikla právě z tohoto frustrace — z potřeby mít všechny výdaje pohromadě a srozumitelně reportované.
Konzultace probíhají výhradně online. Ke spolupráci tak není třeba cesta do kanceláře — stačí připojení.
Jak jsme začínali
V roce 2020 jsme zaznamenali, že firmy i jednotlivci tráví nepřiměřeně mnoho času shromažďováním výdajů z různých zdrojů — bankovní výpisy, faktury, firemní karty. Žádný nástroj tehdy nenabízel jednoduché online poradenství, které by pomohlo s nastavením procesů na míru.
Propojujeme klienty po celé zemi bez geografického omezení. Ať jste v Praze, Ostravě nebo malém městě na Moravě — konzultace probíhá stejně kvalitně.
- Nastavení kategorizace výdajů podle účelu a střediska
- Příprava reportů pro interní kontrolu i účetní potřeby
- Analýza opakujících se nákladů s doporučením optimalizace
- Výběr nástrojů pro automatické párování dokladů
- Konzultace procesu schvalování výdajů v týmu
Lidé za konzultacemi
Každá konzultace je vedena konkrétním specialistou — ne automatizovaným systémem. Naši konzultanti mají zkušenosti z praxe, ne jen z učebnic.
Vedoucí konzultantka
Radoslava Horáčková
Deset let pracovala jako finanční kontrolorka v průmyslovém sektoru. Specializuje se na nastavení výdajových procesů pro středně velké firmy s větším počtem středisek.
Analytik výdajů
Přemysl Váňa
Zaměřuje se na data z bankovních systémů a integraci s účetními softwary. Pomáhá klientům přejít od manuálního zadávání k poloautomatickému párování dokladů.
Specialistka na reporting
Věra Blažková
Vytváří přehledné výstupní reporty přizpůsobené různým příjemcům — od vedení firmy po externího auditora. Dbá na to, aby čísla byly pochopitelná i bez účetního vzdělání.
Klienti o spolupráci
Pracujeme s klienty, kteří chtějí pochopit, co se s jejich penězi děje — ne jen dostat hotový výkaz. Spolupráce funguje online přes videohovor a sdílené dokumenty. Výsledkem je nastavení, které si klient dokáže sám udržovat.
Nezaručujeme konkrétní úspory — to závisí na mnoha faktorech. Garantujeme ale strukturovaný přístup a jasné výstupy po každé konzultaci.
Prohlédnout naše službyPřišla jsem s chaosem ve výdajích ze čtyř různých karet a běžného účtu. Po dvou konzultacích jsem měla jasnou kategorizaci a šablonu reportu, kterou teď používám každý měsíc.
OSVČ, Pardubický kraj
Čekal jsem, že to bude komplikované nastavení. Ale tým Millicrocc prošel naše procesy konkrétně, ne obecně — a výstup byl použitelný hned, bez dalších úprav.
Jednatel s.r.o., Jihomoravský kraj
Úrovně spolupráce
Konzultace nabízíme ve třech variantách podle hloubky potřeby — od jednorázového pohledu na situaci po průběžné vedení výdajového reportingu.
Jednorázová konzultace
Vhodné, pokud potřebujete odpovědi na konkrétní otázky ohledně kategorizace výdajů nebo výběru nástroje.
- 90minutová videokonzultace
- Příprava 3 konkrétních doporučení
- Záznam ze schůzky
- E-mailová podpora 7 dní po konzultaci
Nastavení procesů
Pro firmy nebo OSVČ, kteří chtějí funkční systém sledování výdajů nastavený na míru jejich struktuře.
- Analýza stávajících výdajových toků
- Návrh kategorizační struktury
- Šablona reportu přizpůsobená klientovi
- 3 kontrolní konzultace v průběhu měsíce
- Podpora při implementaci
Pravidelný reporting
Měsíční spolupráce pro ty, kteří chtějí mít výdajový reporting pod stálou kontrolou bez nutnosti zajišťovat ho interně.
- Zpracování výdajů každý měsíc
- Měsíční přehledový report
- Porovnání s předchozím obdobím
- Konzultace výsledků a anomálií
- Prioritní reakce do 24 hodin