Kategorizační systém, který funguje v jedné firmě, může v jiné generovat chaos. Záleží na tom, jak firma přemýšlí o svých nákladech.
Co bylo testováno
Byly porovnány tři taxonomie: standardní účetní osnova, kategorie podle oddělení a kategorie podle projektů. Testování probíhalo na sadě 840 dokladů z jednoho čtvrtletí. Kategorizace podle projektů přinesla nejpřesnější podklady pro manažerské rozhodování, ale vyžadovala přiřazení každého dokladu ke konkrétnímu projektu.
Účetní osnova byla nejméně náročná na správu, ale nejméně užitečná pro operativní řízení.
Jak zvolit správný přístup
- Definujte, kdo bude report primárně číst a k čemu ho použije
- Projektová struktura je vhodná pro firmy s jasně oddělenými zakázkami
- Oddělení jsou vhodná pro funkčně organizované firmy
- Kombinace obou přístupů je možná, ale zvyšuje nároky na správu dat
Špatně zvolená taxonomie se projeví až při sestavování prvního výroční reportu, kdy zpětná rekategorizace stovek dokladů zabere více času než původní implementace.